个人时间管理

1   个人时间管理

1.1   第一代时间管理:备忘录型

特征: 顺其自然,追踪时间的安排。什么时间写报告,几点开会,通常是写纸条儿,随身携带,不时看一下。到晚上,完成一件划掉一件,未完成的,增列到第二天的备忘录上。

优点: 应变力强,追踪待办事项。例如:今天陈经理来了请他吃饭,如果不来,继续做计划中的事。

缺点: 缺乏整体性的组织规划,象应付状况。

1.2   第二代时间管理: 行事历型 (桌面的台历,记事簿)

特征: 强调规划与准备,例如:几号某人生日,几号出差,几号拜访某重要人物。并且标明应完成的期限。

优点: 追踪约会,以及答应应该做的事情,事先准备比较充分。

缺点: 容易产生安排人的习惯(比如:这件事李秘书去办、那件事司机小齐去办等等),以授权的方式完成这些事,将周围的人都视为达成目标的工具或者障碍。

1.3   第三代时间管理  规划型

特征: 首先要清理价值观——我要的是什么?什么是生命中最需要的? 依此,来制定优先顺序,它强调“操之在我”,强调“价值”,制定的是“长、中、短”期目标,以期实现他的价值观。

做法是,将每天的活动写在纸上或输入计算机,详细地规划,各式各样的计划表(组织表)。

优点: 此法可提高生产、生活的效率。做事有轻、重、缓、急,优先顺序,也理清了自己的人生价值观。是以价值为导向的生活、工作的时间管理方式,发挥了长、中、短期目标效果。

缺点: 可能违背自然法则,少远见,不合常理。

1.4   第四代时间管理   选择型

特征: 以自然法则为中心,每时每刻都在做选择、做决定。做能实现你人生目标的事,即“有意义”的事。

优点: 追求的是更快、更好、更有效率。做有意义的事,离我们的人生目标越近,做无意义的事,离我们的人生目标很远,强调方向性(正北理论)。

如何鉴定你每天做过的事的效果?

想:是否用最小的付出去获得了最佳的期待结果(效能)? 你那个小的代价又是什么? 是不是违背良心做事? 是否利己,也利人? 不做亏心事。

1.5   你使用的时间管理?

  • 你使用的时间管理? 这是我所想的。有人提出第五代时间管理。

    第五代时间管理: 探索时间与我们人生的关系
    • 人们总是忙忙碌碌,追求了效率而忽略了效益
    • 一直无法解决努力工作和快乐生活之间的关系,导致企业各级员工的生活质量不高
  • 程序员时间管理与销售人员时间管理
    • 销售人员日程安排应该是零碎的,需要整理,需要PDA、Google Calendar, Remember milk等工具来协助的
    • 程序员日程安排是块状的,不能被打碎的,最怕的便是时不时需要开个什么会之类的,需要整理思维、需要专心

时刻记住:  时间,是我们生命的一部分